Para autónomos y pequeñas empresas que están valorando contratar

¿Ha llegado el momento de contratar, o solo estás agotado de hacerlo todo tú?

Saber cuánto cuesta un empleado no responde a si puedes permitirte contratarlo. Empleado Rentable calcula cuánto tiene que producir esa persona para que la contratación se pague, cuánto trabajo ya tienes hoy para dársela y cuánto te falta todavía por generar.

Pago único. Acceso inmediato en la misma pantalla. Sin cuotas, sin llamadas de seguimiento y sin que nadie te venda una hora de asesoría.

No solo calcula la nómina No guardamos ningún dato tuyo Pago seguro con Stripe
empleadorentable · resultado
Falta generar valor nuevo
Su agenda quedaría casi vacía, y falta dinero nuevo
Coste real de la contratación
2.480 €
Al mes. Al año: 29.760 €.
Falta por generar
2.591 €
Al mes, el margen de 34 avisos más de los que haces hoy.
Necesita39 avisos/mes
Ya tienes cubierto21 %
Empecemos por aquí

Si te suena alguna de estas frases, este es tu momento

No hace falta que te identifiques con todas. Con dos o tres es suficiente para saber que esta decisión ya está sobre tu mesa.

«Estoy rechazando clientes porque no llego a todo.»
«Creo que necesito contratar, pero no sé si me estoy precipitando.»
«Podría pasarle parte de mi trabajo a otra persona, pero no sé si eso me deja más dinero o solo reparte lo mismo entre dos.»
«No sé cuántos clientes voy a tener dentro de tres meses, y contratar es un compromiso de todo el año.»
«Mi negocio tiene meses muy fuertes y meses muy flojos. No sé si aguanto un sueldo fijo los doce meses.»
«He hecho la cuenta de la nómina, pero sigo sin saber si puedo permitírmelo.»

El problema no es que no sepas lo que cuesta un empleado. Es que esa cifra, sola, no te dice nada sobre si tu negocio puede sostenerla. Falta la otra mitad de la cuenta: cuánto tiene que producir esa persona y si tú ya tienes ese trabajo o todavía te falta por conseguirlo.

Por qué no basta con "tengo mucho trabajo"

Puedes estar desbordado y aun así no ser el momento de contratar

Tener la agenda llena es la señal que dispara la idea. Pero entre esa sensación y firmar un contrato hay preguntas que casi nadie se para a responder, y son justo las que determinan si sale bien o mal.

1
Puedes tener mucho trabajo y poco margenSi cada servicio deja poco beneficio, sumar más manos no arregla el problema de fondo: solo lo reparte entre más gente.
2
La ocupación necesaria puede ser irrealPara que la contratación se pague, esa persona puede necesitar llenar el 80 % o el 90 % de su agenda desde el primer mes. Eso rara vez pasa así de rápido.
3
No toda la demanda es igual de fiableUn pico de trabajo puntual no sostiene un sueldo fijo los doce meses. Hace falta distinguir lo recurrente de lo excepcional.
4
Transferir trabajo no siempre genera dinero nuevoSi le pasas encargos que ya tenías facturados, esa persona llena su agenda, pero tu negocio no ingresa ni un euro más.
5
Una estructura fija llega antes de tiempoUn sueldo es un compromiso mensual, pase lo que pase ese mes. Asumirlo demasiado pronto convierte una buena racha en un problema.
6
El tiempo que recuperas también vale dineroSi contratas para liberar tiempo tuyo, ese tiempo tiene que ir a algo que compense: vender, dirigir o hacer los trabajos que más dejan. Si no, solo has cambiado quién hace las horas.

Una contratación compromete varios miles de euros al año.
Merece algo más que una sensación de "hace falta".

El error habitual

"Sueldo + Seguridad Social" no es la cuenta que decide si contratas

Cualquier calculadora gratuita de internet te dice cuánto cuesta un empleado. Ese dato es solo el punto de partida: una variable dentro de una decisión bastante más grande.

Lo que suele mirarse

  • Cuánto es el sueldo bruto
  • Cuánto suma la cotización a la Seguridad Social
  • Si esa cifra "parece" asumible a ojo

Lo que realmente decide

  • Cuánto tiene que producir esa persona para cubrir su coste y dejar el margen que buscas
  • Cuánto de ese trabajo ya tienes hoy y cuánto todavía te falta por conseguir
  • Qué pasa si el precio, la productividad o la demanda no salen exactamente como esperabas

Empleado Rentable no se compra para saber cuánto cuesta una nómina. Se compra para responder una pregunta distinta: ¿puedo contratar sin equivocarme?

Cómo funciona

Metes tus datos. Sales sabiendo si te compensa.

No hace falta que traigas la nómina calculada ni que le preguntes nada a tu gestoría antes de empezar. Con lo que ya sabes de tu negocio es suficiente para tener una primera respuesta.

1

Lo que cuesta de verdad

Le dices el dato de sueldo que tengas más claro —lo que quieres que cobre limpio, el bruto del contrato o el coste total que ya te calculó tu gestoría— y su jornada semanal. La herramienta añade la Seguridad Social de la empresa y, si aplica, lo que esa persona necesita para trabajar: vehículo, herramienta, móvil y licencias, prevención y formación.

Paso 1 de 5 · lo que cuesta de verdad
Paso 1 de 5
Lo que cuesta de verdad
¿Qué dato del sueldo conoces?
El sueldo bruto del contratoAñadimos la Seguridad Social de la empresa.
€
¿Cuántas horas a la semana trabajaría?
h/sem
TotalCon lo que llevas puesto, esta contratación cuesta a la empresa 2.480 € al mes.
2

Te dice cuánto te cuesta contratar, al mes

Una revelación con el número completo: coste al mes, coste al año y coste por hora de contrato. Con un criterio que la herramienta aplica siempre: el sueldo que ve la persona en su nómina no sirve para decidir esto, porque deja fuera la Seguridad Social y todo lo que necesita para trabajar.

Contratar a esa persona te cuesta…
Contratar a esa persona te cuesta
2.480 €
al mes, todo incluido
Al año 29.760 €Por hora de contrato 14,30 €
Salario bruto media mensual, con las dos pagas extra repartidas1.800 €
Seguridad Social de la empresa 33,3 % sobre la base599 €
Vehículo y desplazamientos55 €
Herramienta, ropa y equipo26 €
Coste real mensual2.480 €
3

El trabajo que va a hacer

Le dices cuánto cobras de media por cada servicio, cuánto te cuesta en materiales y gastos directos, y cuánto tiempo ocupa. Con eso calcula lo que aporta cada servicio para pagar la contratación, y con tu jornada y tu tiempo productivo, la capacidad máxima real de esa persona: su techo físico.

Paso 2 de 5 · el trabajo que va a hacer
Paso 2 de 5
El trabajo que va a hacer
¿Cuánto cobras de media por un aviso?
€
¿Cuánto te cuesta en materiales y gastos?
€
¿Cuánto tiempo le ocupa cada aviso?
min
Lo que sale de aquíCada aviso deja 77 € para pagar la contratación. Con esa jornada, esa persona tendría 121 h productivas y podría hacer 97 avisos al mes.
4

Cuánto quieres que te deje

Que la contratación se pague sola no es lo mismo que sea rentable. Pones el listón —un porcentaje sobre su coste o un importe al mes— y la herramienta separa dos números que suelen confundirse: los servicios que necesita solo para pagarse, y los que necesita para llegar a tu objetivo, sin superar nunca su capacidad máxima.

Paso 3 de 5 · cuánto quieres que te deje
Paso 3 de 5
Cuánto quieres que te deje
¿Cuánto quieres que te deje, sobre lo que cuesta?
%
Para pagarse a sí misma
33 avisos
Al mes. El punto en el que no te cuesta dinero, pero tampoco te deja nada.
Para tu objetivo
39 avisos
Al mes, para cubrir su coste y dejarte además 496 €.
Puede hacer como máximo
97 avisos
Al mes con su jornada. Es su techo físico.
Ocupación necesaria
40 %
De su agenda, para llegar a tu objetivo.
5

El trabajo que ya tienes

Cuántos servicios rechazas al mes por no llegar, si esa demanda es estable o solo puntual, y cuántos le transferirías de tu propia agenda —y a qué dedicarías el tiempo que te libera—. La herramienta separa lo que es dinero nuevo de lo que solo cambia de manos, y si quieres, compara el resultado con comprar esas horas fuera.

Paso 4 de 5 · el trabajo que ya tienes
Paso 4 de 5
El trabajo que ya tienes
¿Cuántos avisos rechazas al mes por no llegar?
av./mes
¿Ese trabajo rechazado se repite?
¿Cuántos le pasarías de los que hacéis ahora?
av./mes
Trabajo identificadoEntre las dos fuentes tienes 8 avisos para darle desde el principio.
✓

El resultado: veredicto, palancas y colchón de arranque

Un titular claro sobre tu situación, con las cifras clave y una barra que compara lo que necesitas con lo que ya tienes. Si falta algo, las palancas para cerrar el hueco ordenadas de la más rápida a la más lenta, cuánta caja tendrías que reservar para los tres primeros meses, y —si quieres profundizar— la comparativa con jornada reducida y externalizar, y qué pasa si el precio, el tiempo o la demanda no salen exactamente como esperabas.

Resultado
Resultado Falta generar valor nuevo
Su agenda quedaría casi vacía, y falta dinero nuevo
Rechazado hoy · 5Que le pasarías · 3Agenda que falta · 31
Qué sabrás exactamente

Nueve respuestas que ahora mismo no tienes

No es una lista de funcionalidades. Es lo que vas a poder responder la próxima vez que alguien te pregunte "¿y si contratas a alguien?".

Cuánto te cuesta de verdad esa contratación

Al mes y al año: sueldo, Seguridad Social de la empresa y lo que esa persona necesita para trabajar. No el sueldo que aparece en la oferta.

Cuánto aporta cada servicio para pagar la contratación

Su contribución real, descontando materiales y gastos directos, no el precio completo que cobras.

Su techo físico, con tu jornada y tu tiempo productivo

La capacidad máxima real de esa persona, y qué porcentaje de su agenda necesitas llenar para que la contratación tenga sentido.

Si pasarle tu trabajo realmente ayuda a pagar la contratación

O si solo reparte la misma facturación entre más personas, sin generar ni un euro nuevo.

Cuánto dinero nuevo tienes ya asegurado

Y cuánto todavía te falta por generar para cubrir su coste y llegar a tu objetivo.

Las palancas reales para cerrar ese hueco

Ordenadas de la más rápida a la más lenta: precio, tiempo liberado, trabajo nuevo o un objetivo más modesto para empezar.

Cuánta caja necesitas para los tres primeros meses

El colchón de arranque, contando con que nadie rinde al máximo desde el primer día.

Si te compensa más una jornada reducida o externalizar

El mismo trabajo comparado con las tres figuras: contratar, jornada parcial o comprar las horas fuera.

Qué pasa si algo no sale como esperabas

Si el precio baja un 10 %, cada servicio tarda más o el trabajo que rechazas hoy se reduce a la mitad.

La herramienta, no una promesa

Así es la app por dentro

Cada pantalla resuelve una parte concreta de la decisión. No hace falta que leas cada dato: con el titular ya entiendes qué vas a descubrir en cada una.

Coste real y falta por generar
Coste real de la contratación
2.480 €
Al mes. Al año: 29.760 €.
Falta por generar
2.591 €
Al mes. Equivale a 34 avisos más de los que haces hoy.

Las dos cifras que resumen la decisión

Lo que cuesta contratar, al lado de lo que todavía falta por generar para que se sostenga.

Antes de firmar
Antes de firmar
Ocupación prevista el primer mes con la agenda ya identificada8 %
Efecto en tu bolsillo cada mes margen nuevo menos coste−2.095 €
Caja que tendrías que poner los tres primeros meses rindiendo al 50 %, 75 % y 100 %4.220 €
Los primeros mesesNadie rinde al máximo desde el primer día. Tenerlos ahorrados antes de firmar evita que una contratación buena se tuerza por un problema de tesorería en el mes dos.

Cuánta caja necesitas antes de firmar

Nadie rinde al máximo desde el primer mes: el colchón que conviene tener reservado para los tres primeros.

Comparar alternativas
Jornada planteada · 40 h/sem
2.480 €
Coste al mes. Ocuparía el 8 % de la agenda.
Jornada reducida · 12 h/sem
744 €
Las horas que hacen falta para el trabajo que ya tienes.
Comprarlo fuera
35 €
Por aviso, a 28 €/h. Sin coste fijo mientras no hay trabajo.

Si jornada completa es prematuro, esto es lo que puedes mirar

El mismo trabajo, comparado en coste entre contratar, jornada parcial o comprar las horas fuera.

Si algo no sale como esperas
Si el precio medio real fuera un 10 % menor descuentos, presupuestos ajustadosfaltarían 2.980 €
Si cada aviso le llevara un 15 % más de tiempo es lo normal los primeros meses84 avisos de techo
Si el coste subiera un 5 % convenio, antigüedad, más horasfaltarían 2.715 €
Si el trabajo rechazado se quedara en la mitad conviene mirarlofaltarían 2.783 €

Y si las cosas no salen exactamente como esperas

Lo que se mueve el hueco por cubrir si el precio, el tiempo por servicio o la demanda fallan un poco.

Resultados posibles

No siempre dice "contrata"

Empleado Rentable no está diseñado para animarte a contratar. Está diseñado para decirte la verdad de tus números, sea cual sea. Estos son algunos de los veredictos que puede darte.

Financiada

El trabajo nuevo que ya tienes paga la contratación

Lo que hoy rechazas cubre su coste y tu objetivo, sin contar con nada que consigas después. El resultado más sólido posible.

Se paga sola

Cubre su coste; falta para tu objetivo

El trabajo nuevo que ya tienes basta para pagarla, pero todavía falta margen para llegar a lo que persigues.

Falta dinero nuevo

Su agenda quedaría llena, pero falta dinero nuevo

Tendría trabajo desde el primer día, pero buena parte es trabajo transferido: hace falta que ese tiempo produzca, no solo que la agenda esté llena.

Faltan las dos cosas

Ni trabajo identificado ni dinero nuevo

Contratar hoy sería apostar la nómina entera a clientes que todavía no existen.

No llega a pagarse

Se pagaría a sí misma, pero no llega a tu objetivo

Con la agenda llena del todo cubre su propio coste, pero el objetivo que has puesto no cabe en su jornada.

Inviable

Con estos números, la contratación no puede salir

Ni con la agenda llena al 100 % se paga a sí misma. Conseguir más clientes no lo arregla: no le caben en la jornada.

Y un séptimo caso, el más básico de todos: si cada servicio no deja margen una vez descontados los materiales, ningún volumen de trabajo puede pagar un sueldo. Ahí el problema no es de personal — es de precio.

El cambio

De decidir por agotamiento a decidir con números

Antes

"Creo que necesito contratar, pero no sé si me estoy precipitando."

Después

"Sé cuánto me cuesta, cuánto tiene que producir, cuánto trabajo puedo darle ya y qué tendría que pasar para que salga rentable."

¿Es para mi negocio?

Está pensada para negocios de servicios y trabajos repetibles

Un electricista, una clínica, una academia, un taller, una empresa de reformas, una peluquería, una pequeña agencia, un instalador: cualquier negocio que venda servicios o encargos repetibles.

Es para ti si…

  • Estás valorando tu primera contratación, o sumar una persona más.
  • Vendes servicios, encargos o trabajos que se repiten mes a mes.
  • Eres autónomo o tienes una sociedad pequeña.
  • Quieres decidir con números, no a ojo ni por agotamiento.

No es para ti si…

  • Ya tienes un plan de contratación con presupuesto y proyecciones hechas por tu asesoría.
  • Buscas gestionar nóminas, contratos o trámites de contratación: eso lo lleva tu gestoría.
  • Necesitas un ERP con planificación de plantilla a gran escala.
  • No estás dispuesto a mirar un número que a lo mejor no te va a gustar.
Antes de que lo pienses tú

Las dudas que suelen aparecer aquí

"Para saber cuánto cuesta un empleado puedo buscar una calculadora gratis."
Y hará bien su trabajo: te dirá el coste. Lo que no te va a decir es si tu negocio tiene el trabajo real para pagarlo. Esa es la parte que resuelve Empleado Rentable.
"Mi gestoría me calcula la nómina."
Tu gestoría te dirá cuánto le tienes que pagar a Hacienda y a la Seguridad Social. No te va a decir cuántos servicios necesita generar esa persona ni si tu demanda actual lo sostiene. No es su trabajo.
"No sé exactamente cuántos clientes voy a tener."
Nadie lo sabe con exactitud, y por eso la herramienta trabaja con lo que ya tienes hoy —tu demanda real y lo que rechazas— y te muestra qué tendría que pasar si consigues algo más.
El precio

Vas a tomar una decisión de varios miles de euros al año

Empleado Rentable cuesta una fracción mínima de lo que supone equivocarte un solo mes con esa contratación.

Todo lo que te llevas

Empleado Rentable

La herramienta completaCoste real, servicios necesarios, capacidad máxima, agenda identificada, margen nuevo, alternativas y escenarios de riesgo.
Sin límite de usosVuelve a calcular las veces que quieras: para el mismo puesto o para otro distinto más adelante.
Acceso inmediatoEn cuanto pagas, entras directamente a la herramienta.
37 €
Pago único · Sin suscripción
Comprar Empleado Rentable

Te lleva a la pasarela segura de Stripe. En cuanto pagas, vuelves aquí y ya tienes el acceso en pantalla.

Pago protegido. Tus datos de tarjeta no pasan por esta web en ningún momento.

StripeVisaMastercard

Lo que no va a pasar cuando compres

  • No hay segundo cargo. Pago único. Ni cuota mensual, ni renovación automática.
  • No te va a llamar nadie. No hay comercial detrás, ni sesión estratégica gratuita, ni seguimiento telefónico.
  • La herramienta no te va a decir "contrata" porque sí. Te va a decir tus números, sean los que sean.

Por transparencia: al ser una herramienta digital que se entrega al instante, la compra no admite devolución. Por eso esta página es tan extensa: queremos que sepas exactamente qué compras antes de pagar. Si después de leerla dudas de si encaja con tu negocio, mejor no la compres todavía.

Ana Ranz, al frente de Marenza
Ana Ranz Al frente de Marenza LinkedIn
Quién hay detrás

Marenza · Consultoría y Dirección Estratégica

Empleado Rentable es una herramienta de Negocio con Margen, la división de herramientas de Marenza, una consultora de dirección estratégica y operativa que trabaja con negocios pequeños y medianos.

La pregunta de si ha llegado el momento de contratar es una de las que más veces nos plantean los negocios con los que trabajamos en consultoría. Empleado Rentable traslada esa misma lógica de análisis a una herramienta que puedes usar tú mismo, sin necesidad de contratar un proyecto de consultoría para tener una primera respuesta.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse antes de comprar

¿Qué recibo exactamente cuando pago?
En cuanto termines el pago, vuelves automáticamente a una página de esta misma web donde tienes el acceso a la herramienta. No hay que esperar ni instalar nada: se abre en el navegador y funciona. Además te llega un correo con el mismo acceso por si cierras la pestaña sin querer.
¿Es una suscripción? ¿Me vais a cobrar otra vez?
No. Es un pago único y ya está. No hay cuota mensual, no hay renovación automática y no guardamos tu tarjeta.
Ya sé cuánto cuesta un empleado. ¿Para qué necesito esto?
Saber el coste es el punto de partida, no la respuesta. Empleado Rentable traduce ese coste en lo que de verdad importa: cuánto tiene que producir esa persona, cuánto de ese trabajo ya tienes y cuánto te falta. Esa es la parte que ninguna calculadora de nóminas resuelve.
Mi negocio tiene meses mejores y peores. ¿Sirve igual?
Sí, y es precisamente uno de los puntos que la herramienta te ayuda a pensar: un sueldo fijo se paga los doce meses, así que hay que mirar tu demanda de forma realista, no solo en tu mejor mes.
No soy bueno con los números. ¿Voy a saber usarla?
Sí. No hace falta que hagas ningún cálculo: le cuentas a la herramienta tu situación con las preguntas que te hace, y ella se encarga de traducirlo todo a euros, servicios y porcentajes de ocupación.
Tengo varios tipos de servicio distintos. ¿Puedo usarla igual?
Sí. Puedes analizar el puesto pensando en el servicio o los servicios que más le pasarías a esa persona, y repetir el análisis con distintas combinaciones tantas veces como quieras.
Todavía no sé si contrataría a jornada completa o parcial.
No hace falta que lo decidas antes de usarla. Es justo lo contrario: la herramienta compara las alternativas de jornada para que decidas después de ver las cifras, no antes.
¿Y si al final decido no contratar?
Entonces la herramienta ha hecho exactamente su trabajo: evitarte un compromiso de varios miles de euros al año que todavía no tocaba asumir. Es un resultado tan válido como el contrario.
¿Para qué voy a pagar por esto si puedo hacer una cuenta en una hoja de cálculo?
Puedes, si sabes exactamente qué variables cruzar: coste de empresa completo, ocupación necesaria, capacidad máxima real, trabajo transferido frente a dinero nuevo y escenarios de riesgo, todo relacionado entre sí. La herramienta ya tiene esa lógica montada, así que no tienes que construirla ni revisarla tú.
¿Sirve si soy autónomo y sería mi primera contratación?
Sí, es uno de los casos más habituales. Pasar de trabajar solo a tener a alguien más es exactamente el tipo de decisión para la que está pensada la herramienta.
¿Qué pasa con mis datos? ¿Se guardan en algún sitio?
No se guarda ni se envía nada. Todos los cálculos ocurren dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo, igual que en Precio Real. No hay cuentas, no hay usuarios, no hay base de datos con tus cifras. Nosotros nunca vemos lo que factura tu negocio ni lo que le pagarías a esa persona. Lo único que tenemos de ti es el correo con el que compraste, para mandarte el acceso.
¿Puedo pedir factura?
Sí. Al pagar recibes automáticamente el justificante de la compra. Si además necesitas factura con tus datos fiscales, escríbenos indicando el correo con el que compraste, tu nombre o razón social, tu NIF y tu dirección.
¿Se puede devolver?
No. Al ser una herramienta digital que se entrega en el mismo momento del pago, la compra no admite devolución, y así lo aceptas expresamente en la pasarela antes de pagar. Por eso esta página es tan extensa: para que sepas exactamente qué estás comprando antes de pagar.
¿Qué pasa si tengo un problema con el acceso?
Escríbenos desde el correo con el que compraste y lo resolvemos. Es un buzón de incidencias —acceso, contraseña, pago o factura—, no de consultoría sobre tu negocio en concreto: eso es un servicio distinto.
Última cosa

La próxima vez que pienses "necesito contratar", que sea con números delante.

Si sigues decidiendo a ojo, dentro de un año puedes estar exactamente donde estás hoy —o con una contratación que no se sostiene. Unos minutos son todo lo que hay entre esa incertidumbre y tener la respuesta encima de la mesa.

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